Ako pripraviť svoju s.r.o. na koniec roka bez stresu

Koncom roka je pre spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) obdobie, kedy je potrebné zabezpečiť viacero administratívnych a právnych povinností. Tieto kroky pomáhajú zabezpečiť plynulý prechod do nového roka a zároveň splnenie povinností voči štátu. Nižšie uvádzame prehľad činností, ktoré by ste mali vykonať v logickej postupnosti:

1. Príprava na legislatívne zmeny

Od 1.1.2025 sa menia sadzby DPH:

• Základná sadzba DPH sa zvýši na 23 %.
• Znížená sadzba DPH pre vybrané tovary a služby 19 % (ostatné potraviny, elektrická energia a plyn pre domácnosti, gastronomické služby – podávanie alko nápojov).
• Nová špeciálna sadzba DPH pre niektoré komodity bude 5 % (ako základné potraviny, lieky a zdravotnícke pomôcky, knihy, učebnice a tlačoviny, ubytovacie služby a reštauračné služby – podávanie jedál) Zabezpečte, aby tieto zmeny boli správne zadané vo vašej pokladni.

2. Kontrola pracovnoprávnych vzťahov

Ak zamestnávate dohodárov, nezabudnite, že dohoda musí byť ukončená k 31.12.2024 a nová dohoda otvorená od 1.1.2025, ak chcete pokračovať v ich zamestnávaní.

3. Fyzické kontroly a inventúra

• Pokladňa: Spočítajte stav hotovosti k 31.12. a zaevidujte ho.
• Nádrže a kilometre: Zaznamenajte stav nádrží a tachometrov firemných vozidiel.
• Zásoby: Skontrolujte stav zásob a ich evidenciu.

4. Inventarizácia majetku a záväzkov

Na konci roka je potrebné preveriť stav majetku a záväzkov:

• Majetok: Skontrolujte stav hmotného a nehmotného majetku a zabezpečte jeho zladenie s účtovnými záznamami.
• Záväzky a pohľadávky: Nevyrovnané záväzky a pohľadávky preveríte a podniknite kroky na ich uhradenie alebo vymáhanie.

5. Daňová optimalizácia

Na konci roka zvážte stav hospodárenia vašej spoločnosti. Skontrolujte, či ste spokojní s aktuálnym daňovým zaťažením, a poraďte sa, aké kroky by ste mohli podniknúť na jeho optimalizáciu.

6. Výročná správa

Ak je povinná, pripravte výročnú správu obsahujúcu prehľad hospodárenia a účtovnú závierku.

7. Archivácia dokumentácie

Zabezpečte správnu archiváciu dokumentácie podľa legislatívy:

• Účtovné doklady.
• Zmluvy a pracovné záznamy.
• Korporátne dokumenty (napr. zápisnice zo zasadnutí).